Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management / Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen
Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen / Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen

Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über fundierte Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Immobilienverwalter / WEG- Verwalter (m/w/d)