Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld
Aufgaben
- In dieser Position unterstützen Sie die Immobilienverwalter bei der täglichen Arbeit in der WEG-Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Prozesse
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern sowie externen Dienstleistern - darunter Versorger, Versicherungen und Handwerksbetriebe - und dokumentieren diese sorgfältig in der Verwaltersoftware
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen - Sie holen Angebote für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Die Pflege von Stammdaten sowie die strukturierte Aufbereitung digitaler Akten runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann und bringen damit eine solide Basis für den Einstieg mit
- Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Immobilienmanagement oder Immobilienverwaltung
- Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents gelingt es Ihnen, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, sinnvoll zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Im Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern treten Sie stets souverän, freundlich und lösungsorientiert auf - mit einem klaren Fokus auf Servicequalität
- Der routinierte Umgang mit den MS-Office-Programmen und Kenntnisse in der WEG-Verwaltung gehören für Sie zum Arbeitsalltag
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten
- Mobiles arbeiten
- Kostenlosen Getränke
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JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV
Gehaltsinformationen
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung