Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Objektmanagement für die von uns bewirtschafteten Schulen / Sporthallen der Landeshauptstadt Wiesbaden eine/n

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten

in Vollzeit mit unbefristeter Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im ERP-System (SAP)
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Umlagefähigkeit
• Unterstützung bei der Optimierung von Betriebskostenstrukturen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetüberwachung für Objektkosten
• Mietvertragsmanagement inklusive Stammdatenpflege, Mietanpassungen und Indexierungen
• Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Koordination mit Versicherern
• Unterstützung bei der kaufmännischen Objektbetreuung in enger Abstimmung mit der technischen Verwaltung
• Pflege der Daten im CAFM-System im Rahmen der Aufgabenerfüllung
• … und vieles mehr

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft im Bereich Betriebskostenabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits (z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, JobTicket, Fitnessstudio u.v.m.)
• Eine offene, kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und engagierten Team
• Langfristige Perspektive
• Einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• E-Fahrzeugpool für Ihre Dienstfahrten in Wiesbaden